役割
主催者
主催者は会議を運営する人たちです。二つの中心サービスを設定し、人を招き、進捗を見守り、意思決定を行います。SmartChair は主催者側に、担当範囲の異なる複数の役割を用意しています。
主催者の役割
| 役割 | 担当範囲 |
|---|---|
| チェア | 会議のすべての設定とサービスに対する全権限。オンライン決済サービスの申請や、他の主催者アカウントの作成も含む。 |
| 副チェア | チェアと同じ作業範囲。全権限を持つもう一人の担い手。 |
| プログラム委員長 | プログラム委員会側の担当:論文投稿、査読設定、査読者管理、割り当て、採否決定。 |
| 実行委員長 | 実行委員会側の担当:参加登録、参加者、支払い、現地運営。 |
| 副編集長 | 一部の論文の査読管理を委任され、査読レポートを集めて採否を提案する。 |
査読者(プログラム委員とレフェリー)は、論文を査読するために 主催者が招く役割で、会議管理ではなく査読ワークフローの一部です。 詳細は「投稿・査読意向登録・査読の流れ」ページをご覧ください。
主催者が設定するもの
- 参加登録——登録種別と期間、参加費と早期割引、領収書、オンライン決済サービス。
- 論文投稿——投稿モードと締切、研究分野、投稿フォーム、査読の全工程。
- プログラム——タイムスケジュール、会場、セッション、ミニシンポジウム。
- サイトと連絡——会議サイト、メールセンター、共有ファイルセンター。
すべては会議単位
主催者の役割は一つの会議に対してのみ有効です。複数の会議を主催するということは、 それぞれの会議で役割を持つということ——すべて同じ「マイ会議」ポータルから入れます。