役割
参加者
参加者とは、会議に関わるすべての人です。参加登録し、支払い、そして著者として論文を投稿する——一つのアカウントですべてをカバーします。
著者と参加者は同じアカウント
SmartChair は「著者」と「参加者」を別のアカウントに分けません。一つの参加者アカウントで、 参加登録・支払い・論文投稿のどれでも、会議の締切が許す範囲で自由な組み合わせ・順序で行えます。 参加のみの人には投稿ページは表示されません。投稿のみの人は、会議が求めるまで 参加登録を後回しにできます。
参加者ができること
- 参加登録——基本情報(氏名、所属、その他会議が求める項目)を入力し、 登録を送信して確認します。登録は修正・取り消しでき、状態は常にポータルページで確認できます。
- 支払い——会議が有効にした決済方法でオンライン決済するか、 会議が認める場合は銀行振込の証明を提出します。 詳細は「参加費と支払い」。
- 論文投稿——締切前にアブストラクトまたは論文をアップロードし、 投稿期間中は更新できます。査読結果が改訂を認める場合は改訂稿を提出できます。 詳細は「投稿の概要」。
- ミニシンポジウムへの参加——自ら提案するか、既存のミニシンポジウムに 発表を申し込みます(会議の設定により、提案者から受け取った認証コードが必要です)。 詳細は「プログラム編成」。
参加者ポータル
各会議は参加者にポータルページを提供し、すべてを一箇所に集めます: 参加登録の状態、支払いの状態、投稿した論文とその査読結果、 そして会議の各種フォームと資料のダウンロード。
情報の見え方
会議が公開参加者リストを有効にすると、登録済みの氏名と所属がリストページに表示されます。 査読情報は常に秘匿されます:著者が見られるのは査読レポートのうち著者向けに公開された部分だけです。 匿名査読が有効な場合は、査読者からも著者名は見えません。