角色
组织者
组织者负责运营会议:配置两项核心服务、邀请人员、跟踪进展并做出决策。SmartChair 为组织者一方提供多个职责范围不同的具名角色。
组织者角色
| 角色 | 职责范围 |
|---|---|
| 主席 | 对会议的所有设置与所有服务拥有完整权限,包括申请在线支付服务及创建其他组织者账号。 |
| 副主席 | 与主席工作范围相同,是拥有完整权限的另一双手。 |
| 程序委员会主席 | 负责程序委员会一侧:论文投稿、评审配置、审稿人管理、分配与决定。 |
| 组委会主席 | 负责本地组委会一侧:报名、参会者、支付与现场事务。 |
| 副主编 | 受委托管理部分论文的评审,收集评审报告并提出决定建议。 |
审稿角色——程序委员与审稿人——由组织者专门邀请来评审论文, 属于评审流程而非会议管理,详见《投稿、意向登记与评审》页面。
组织者配置什么
- 会议报名——报名类型与时段、费用与早鸟价、收据、在线支付服务。
- 论文投稿——投稿模式与截止日期、研究领域、投稿表单及整个评审流程。
- 日程——时间表、会场、分会场与迷你研讨会。
- 沟通与网站——会议网站、邮件中心与共享文件中心。
一切以会议为单位
组织者角色只作用于一场会议。同时组织多场会议,意味着在每场会议中各持有一个角色—— 它们都可以从同一个「我的会议」门户进入。