はじめに

一つのアカウント、複数の会議

SmartChair のアカウントはメールアドレスそのものです。会議は開かれては終わりますが、アカウントは変わらず、関わる各会議で異なる役割を持つことができます。

アカウントと会議の関係

SmartChair の各会議は短いコード(例:ICCM2026)で識別され、 他の会議から完全に独立しています。参加登録・論文・査読・支払い・設定は すべてその会議だけのもので、会議間で自動的に引き継がれることはありません。

アカウントは役割を通じて会議とつながります。主催者の役割(チェア、副チェア、 プログラム委員長、実行委員長、副編集長)、査読者の役割(プログラム委員、レフェリー)、 あるいは一般の参加者です。同じアカウントが会議ごとに異なる役割を持てます—— 同じ会議で複数の役割を兼ねることも可能です。

「マイ会議」ポータル

サインイン後はマイ会議ページに入ります。アカウントが役割を持つすべての会議が、 会議名とその役割とともに一覧表示されます。開催中・終了済みで絞り込み、任意の会議に切り替えられます。 新しい会議を主催する場合も、このページから作成できます。

サインイン

一つのメールアドレスとパスワードですべてにサインインできます。パスワードの再設定は メールによるセルフサービスです。招待(例えば査読の依頼)を受け取った場合、 招待リンクをたどると新しい役割が既存のアカウントに追加されます—— アカウントがなければ、その場で作成されます。