その他の機能
サイト・メール・ファイル
開発者なしで主催者が運用できる、三つの構築・連絡ツール:下書き/公開の仕組みを持つ会議サイト、絞り込んだ宛先とテンプレートを備えたメールセンター、そして一つの共有ファイルセンターです。
会議サイト
各会議は www.smartchair.org/hp/<会議コード>/ に公開サイトを持てます。
サイトは複数のページからなり、各ページは下書きと公開版を
併せ持つため、作業途中の内容が公開されることはありません。公開すると前の版が
アーカイブされます——直近 5 版が保存され、いつでもプレビュー、下書きへの復元、削除ができます。
サイトの見た目は複数のレイアウトテンプレートから選ぶか、独自の HTML と CSS を持ち込む
完全カスタムテンプレートを使います。
メールセンター
会議のメールは、貼り付けたアドレス一覧ではなく条件で絞り込んだ宛先集合に 送ります。参加者は登録状態、論文の状態(各査読結果を含む)、支払い状態、論文バージョンで 絞り込めます——メールアドレス・ユーザー ID・論文 ID の直接指定もできます。 委員会メンバーは役割で選択し、確認済みメンバーのみに限定するオプションもあります。 メールは保存済みテンプレート、宛先ごとの変数(氏名、登録種別、論文タイトル、査読レポート、 リンク)、添付ファイル——ファイル名パターンで宛先ごとに対応付ける添付も——に対応し、 送信前には必ずプレビューによる確認を挟みます。すべてのメールの控えを受け取る BCC アドレスも設定できます。
関連する二つの機能:ウェルカムメールは、ユーザーが初めて参加登録ページを 開いたときに自動送信されます(本文は主催者が編集するテンプレート)。 個人メールは、査読結果の通知など一件ずつのメールのためのエディタです。
ファイルセンター
会議ごとに一つの共有ファイル置き場:サイト用素材、配布資料、アップロードファイル。 各ファイルには短い固定ラベル(F1、F2……)と恒久的なダウンロードリンクが与えられ、 ファイルを差し替えてもリンクは有効なままです——サイトのページやメールに安心して 埋め込めます。アクセスは主催者のみ、リンク自体は公開です。