サービス・論文投稿
投稿・査読意向登録・査読の流れ
ここが論文サービスの中核です。投稿された論文がどのように査読者と出会い、査読・議論を経て採否に至るのか——そして各ステップを誰が担うのかを説明します。
全体の流れ
改訂を認める結果が出ると、論文はステップ 1 に戻ります。著者は改訂稿締切までに
改訂版(R1、R2……)を提出し、同じ査読者が担当するか
新しい査読者を立てるかは主催者が決めます。
誰が何をするか
| 役割 | この流れの中で |
|---|---|
| 著者 | 論文を提出・更新する。レポートの著者向け部分と最終結果を確認し、認められた場合は改訂稿を提出する。 |
| プログラム委員 | プログラム委員会の査読者。査読意向登録で各論文に Want / Maybe / Don't want を付け、研究分野の専門を登録し、割り当てられた論文を査読する。 |
| レフェリー | 特定の論文のために招かれた外部査読者。意向登録は行わず、直接の割り当てを受けてレポートを書く。 |
| プログラム委員長 / チェア | 工程全体を動かす:意向登録を開き、自動割り当てを実行し、 手動で調整し、招待とリマインダーを送り、議論を開き、採否を入力する。 |
| 副編集長 | 委任された一部の論文について査読を管理し、採否を提案する(任意)。 |
査読意向登録
査読意向登録の期間中、プログラム委員は投稿済みの論文(タイトルとアブストラクト、 会議が認める場合は全文)を閲覧し、各論文に Want・Maybe・ Don't want を付けます。意向登録は会議ごとに任意です—— 小規模な会議は省略して、直接手動で割り当てることもできます。
割り当て
自動割り当ては、意向登録の結果と研究分野の一致度をもとに、主催者が定めた二つの制約—— 論文あたりの最小査読数と、査読者あたりの最大論文数——の範囲内で論文と査読者を対応付けます。 主催者は結果をプレビューし、任意の論文の査読者リストを手動で調整し、既存の割り当ての扱い (そのまま残すか上書きするか)を選んだうえで、招待メールを送信します。 各査読者の担当論文と進捗は、主催者からいつでも確認できます。
査読と議論
割り当てられた査読者は、会議の査読フォームに記入します。レポートは提出までは 査読中、提出すると完了になります(再編集のために開き直すこともできます)。 議論を有効にすると、同じ論文の査読者は議論期間中、匿名の掲示板で意見を交わし、 レポート共有を通じて互いのレポート(著者向け項目のみ)を読めます。 匿名査読では、査読者に著者情報が一切表示されません。
採否決定
主催者は会議の結果リストから各論文の結果を入力します。採択と不採択は 常に存在し、その他の選択肢は自由に定義できます。改訂可の印を付けた選択肢 (例:「要改訂」)が、その論文の投稿を再開させる仕組みです。 結果とレポートの著者向け内容は、ポータルページと結果通知メールで著者に届きます。