はじめに
SmartChair とは
SmartChair は、参加登録と論文投稿という二つの中心的なサービスを軸に、学術会議を運営します。使うのは二種類の人——会議を運営する主催者と、参加登録・投稿を行う参加者です。
一つのアカウント、複数の会議
同じメールアドレスが、ある会議では主催者、別の会議では一参加者になることができます。 SmartChair の各会議は完全に独立しており、役割・論文・査読タスクは常に現在選択中の会議に紐づきます。
誰が使うか
主催者
会議を運営する
設定・招待・査読・意思決定を行う。
参加者
参加登録・投稿する
一つのアカウントで両方をカバー。
査読者(プログラム委員・レフェリー)は、論文を査読するために主催者が招く役割です。 詳細は「投稿・査読意向登録・査読の流れ」ページをご覧ください。
二つの中心サービス
参加登録—— 参加費、早期割引、領収書、オンライン決済。主催者が一度設定し、各参加者が一度完了します。
論文投稿—— 投稿から採否決定まで:査読意向登録、割り当て、査読、議論。 全体の流れと査読者の役割は専用ページで詳しく説明します。
SmartChair にはこんな機能も
- プログラム編成——セッション、ミニシンポジウム、時間・会場一覧。
- サイト・メール・ファイル——会議サイト制作、メールセンター、共有ファイルセンター。
- 運営管理——活動ログ、AI論文チェック、複数会議ワークスペース。
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具体的な操作手順が必要ですか?システム内の各ページには、そのページ専用の詳細なヘルプが用意されています。