服务 · 论文投稿
投稿、意向登记与评审
这是论文服务的核心:一篇投稿的论文如何找到它的审稿人、被评审与讨论、获得最终决定——以及每一步由谁完成。
完整流程
1投稿作者上传论文
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2意向登记程序委员表明偏好
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3分配论文匹配审稿人
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4评审填写评审报告
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5讨论审稿人交流
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6决定结果通知作者
允许修改的结果会让论文回到第 1 步:作者在修改稿截止日前提交修订版
(R1、R2……),组织者决定由原审稿人还是新审稿人负责。
各角色的分工
| 角色 | 在流程中做什么 |
|---|---|
| 作者 | 提交并更新论文;查看评审报告中对作者可见的部分及最终结果;在允许时提交修改稿。 |
| 程序委员 | 程序委员会的审稿成员。参与意向登记——对每篇论文标记 Want / Maybe / Don't want——并登记研究领域专长;随后评审分配到的论文。 |
| 审稿人 | 为特定论文邀请的外部审稿人。不参与意向登记;直接接受分配并撰写报告。 |
| 程序委员会主席 / 主席 | 驱动整个流程:开放意向登记、运行自动分配、手工调整、 发送邀请与提醒、开放讨论、录入决定。 |
| 副主编 | 可受委托管理部分论文的评审并提出决定建议。 |
意向登记
在意向登记期内,程序委员浏览已投稿的论文(标题与摘要,或会议允许时的全文), 对每篇标记 Want、Maybe 或 Don't want。 意向登记按会议可选——规模较小的会议可以跳过,直接手工分配。
分配
自动分配依据意向登记结果与研究领域的匹配度,在组织者设定的两个约束下进行: 每篇论文的最少评审数,以及每位审稿人的最多论文数。组织者可以预览结果、 手工调整任何论文的审稿人名单、决定既有分配的去留(保留或覆盖),然后发送邀请邮件。 每位审稿人实际负责的论文及其进度,组织者随时可见。
评审与讨论
每位受分配的审稿人填写会议的评审表单;报告在提交前处于评审中状态, 提交后变为已完成(并可重新打开编辑)。启用讨论后, 同一论文的审稿人在讨论期内共享一个匿名讨论板,并可通过报告共享阅读 彼此的报告(仅限对作者可见的条目)。启用双盲评审时, 审稿人全程看不到作者信息。
决定
组织者从会议的结果列表中为每篇论文录入结果。录用与不录用始终存在; 其他选项为自由文本,标记为允许修改的选项(例如「需修改」)会为该论文重新开放投稿。 结果与报告中对作者可见的内容,通过门户页面和结果通知邮件送达作者。