角色
参会者
参会者是参与会议的所有人:报名、缴费,以及作为作者投稿。一个账号涵盖全部。
作者与参会者是同一个账号
SmartChair 不把「作者」与「参会者」分成两种账号。一个参会者账号可以报名、缴费、投稿—— 在会议截止日期允许的范围内任意组合、任意先后。只参会的人不会看到投稿页面; 只投稿的人也可以先不报名,直到会议要求为止。
参会者可以做什么
- 报名——填写基本信息(姓名、单位及会议要求的其他内容),提交并确认报名。 报名可以修改或撤销,其状态始终显示在参会者门户页面上。
- 缴费——通过会议启用的支付方式在线缴费,或在会议接受的情况下提交银行转账凭证。 详见《费用与支付》。
- 投稿——在截止日期前上传摘要或全文,投稿开放期间可随时更新; 当评审结果允许时可提交修改稿。详见《投稿概览》。
- 参与迷你研讨会——发起一个,或向已有的研讨会提交报告 (若会议要求,需持有发起人提供的授权码)。详见《日程安排》。
参会者门户
每场会议都为参会者提供一个门户页面,集中呈现所有信息:报名状态、缴费状态、 已投稿论文及其评审结果,以及会议的各类表单与资料下载。
信息可见性
若会议启用了公开参会者名单,已报名者的姓名与单位会显示在名单页上。 评审信息则始终保密:作者只能看到评审报告中对作者可见的部分; 启用双盲评审时,审稿人同样看不到作者姓名。