服务 · 会议报名

报名概览

会议报名是 SmartChair 两项核心服务之一:组织者定义谁能报名、何时报名、费用几何;每位参会者完成一次报名。

组织者定义什么

• 报名类型——自由定义的类型列表,如「普通、学生」,每种类型之后可对应各自的费用。 启用会员支持的会议还有一份平行的会员类型列表。
• 时段——报名开始日、报名截止日,以及可选的早鸟截止日(到期自动切换价格)。
• 选项——邀请函、邮寄地址(完整或单行简易模式)、性别选择、 参会人数上限(-1 表示不设上限)。
• 公开参会者名单——可选择在公开页面上显示已报名者的姓名与单位。
• 报名状态——「已报名」与「未报名」始终存在;组织者可以添加自定义状态 (自定义状态视同已报名),并在参会者管理页面修改任何人的状态。

参会者的报名过程

报名是一个页面:基本信息加上会议自定义的报名表单。参会者可以保存草稿或 提交报名;提交后进入确认环节,有三条路径——确认、说明原因后取消、 或向组织者发送修改请求。报名成功后,门户页面会出现在线缴费和提交银行转账凭证的按钮。

本节内容

• 费用与支付——费用表、早鸟价、支付渠道、收据。
• 报名表单——会议可自定义的表单字段。