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评审表单与双盲评审
评审报告不是自由文本,而是会议自定义的评审表单——每位审稿人对每篇论文填写一次。组织者决定表单包含哪些问题,以及哪些答案作者可以看到。
评审表单
组织者在表单系统中搭建评审表单: 评分、选项列表与文本字段,结构完全由会议决定。表单尚无任何问题时, 评审配置页面会提示评审无法真正开始。表单样例可下载为 Excel 文件, 同样的 Excel 版本也可以按论文生成并附在审稿邀请中——方便习惯离线工作的审稿人。
对作者可见,还是仅审稿人可见
每个问题都带有可见性标记。对作者可见的答案会出现在作者与共同审稿人 看到的报告中;仅审稿人可见的答案(例如给委员会的保密建议) 会自动从所有面向作者的页面中剔除。标记以问题为单位,一张表单即可同时服务两类读者。
双盲评审
开启双盲评审后,作者姓名与单位对审稿人全程隐藏:意向登记列表、 已分配论文列表以及报告本身都不例外。组织者始终可以看到完整信息。
报告的生命周期
报告在撰写期间为评审中,提交后为已完成, 在组织者关闭评审期之前都可以重新打开编辑。已完成的报告进入决定环节; 若开启讨论,同一论文的共同审稿人也可以阅读(仅限对作者可见的条目)。
评审结果
会议的结果词表是一份由组织者编辑的简短列表——每行一个选项, 其中录用与不录用为必备项。把某个选项标记为允许修改, 它就成为「修改后再审」的通道:获得该结果的论文,其作者可以在修改稿截止日前提交修订版。