投稿 · 审稿 · 通知

从征稿到录用通知的一站式工作台

SmartChair 让每一篇论文顺畅走完投稿、竞标、审稿分配、评审、决定与通知的全过程。主席随时掌控每个环节,作者和审稿人始终清楚下一步该做什么。

11,518+篇投稿论文
14,030+份审稿报告
33,253+位注册用户
01
第一幕 · 投稿

灵活适配各领域的投稿方式

只收摘要、收全文,还是先摘要后全文的两阶段征稿 —— 设定好模式与截止日期,系统会自动执行。

  • 自定义投稿模式与截止日期可选仅摘要、全文或两者兼收,摘要、全文和修改稿分别设置截止时间。
  • 共同作者关联共同作者与论文绑定,关于这篇论文的每一封邮件都可以同时发给他们。
  • 正文与补充材料作者上传正文和可选的补充材料;PDF 可直接在浏览器中预览。
  • MathJax 数学公式渲染摘要中的公式由 MathJax 渲染,不再出现乱码般的 LaTeX 源码。
  • 小型研讨会与分会场可征集小型研讨会(Mini-symposium)提案,设置独立的申请期、授权码与评审;大型会议还可设立拥有独立委员会的分会场。
  • 内置修改稿流程决定结果可要求提交修改稿,并可选择是否沿用原审稿人。
论文 #128 · 已投稿
论文 #128 已投稿
薄区域上 −Δu = λu 的特征值精确估计
李建伟(报告人)陈 磊M. Weber
PDF
manuscript_v2.pdf正文 · 14 页 · 1.8 MB
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ZIP
supplement_code.zip补充材料 · 4.2 MB
补充材料
摘要3月15日已截止
全文开放至4月30日
修改稿审稿决定后开放
示意图
02
第二幕 · 审稿

精确匹配论文和审稿人

审稿人告诉您想审哪些论文、和哪些论文存在利益冲突。优化算法据此生成均衡的分配方案 —— 在您点击「应用」之前,一切都不会生效。

论文竞标与利益冲突

在竞标期内,审稿人浏览投稿(可设置是否允许查看全文)并逐篇标注意愿,利益冲突也在同一处申报。

  • 自定义竞标选项非常想审、愿意审、不感兴趣 —— 竞标选项和竞标期均可自定义。
  • 利益冲突自动规避一旦申报冲突,该审稿人就不会被算法分配到这篇论文;拒审过的论文也不会再次推荐给他。
  • 基于专业领域的匹配审稿人登记自己的研究方向,算法据此评估每位审稿人与每篇论文的匹配度。
竞标矩阵
#101#102#103#104#105
审稿人 A ★★★⊘★
审稿人 B ★★★★★
审稿人 C ⊘★★★★
审稿人 D ★★★★★★
非常想审 愿意审 利益冲突 算法分配
示意图

基于最小成本流的最优分配算法

算法在您设定的约束下(每篇论文至少 N 位审稿人、每位审稿人最多 M 篇)综合权衡竞标意愿与专业匹配度,数秒内给出分配方案。

  • 草案式分配每次运行都保存为草案,可以编辑、保留、丢弃或正式应用。
  • 草案对比两份草案并排比较,清楚看到哪些分配发生了变化。
  • 锁定已确定的分配固定您想保留的审稿人,算法会在此基础上安排其余部分。
  • 分配质量仪表盘覆盖率、竞标满足率、专业匹配度、审稿负担与冲突检查集中在一个仪表盘上,另附论文 × 审稿人矩阵。
自动分配 · 草案 B
100%论文审稿人已配齐
91%竞标意愿得到满足
0超负荷审稿人
0利益冲突
审稿人 A
5/6
审稿人 B
6/6
审稿人 C
4/6
审稿人 D
5/6
草案 A 草案 B ⇄ 对比 应用草案
示意图

多维度审稿进度追踪与及时提醒

「分配与审稿状态」页面从全局到每一位审稿人,清楚呈现每份审稿任务的进展。

  • 两张进度总览图审稿任务的已完成 / 审稿中 / 未开始数量,以及已全部审完的论文数,一眼看清。
  • 按审稿人、按论文两种列表随时切换视图。每位审稿人的竞标、利益冲突、邀请、拒审、分配与审稿状态逐项统计,点击数字即可查看对应论文列表。
  • 一键提醒审稿人在列表中直接为任一审稿人打开提醒邮件,模板已自动填入姓名与任务信息,确认后即可发送。
分配与审稿状态
审稿任务已完成 62%
论文审稿已完成 48%
已完成 审稿中 未开始
按审稿人按论文
审稿人未开始审稿中已完成
审稿人 A014 ✉ 提醒
审稿人 B006 已完成
审稿人 C310 ✉ 提醒
示意图

审稿全流程工具

论文分配完成后,评审本身完全按照您的规则进行。

盲审

一个开关,即可在审稿列表、竞标页面和审稿意见中对审稿人隐藏作者身份。

自定义审稿表

题目和评分项由您设计,并可逐题决定作者能否看到。

Excel 离线审稿

审稿人可将审稿表下载为 Excel 文件,离线填写。

讨论区

同一论文的审稿人在独立的讨论期内交流,可设置是否互相查看审稿报告。

灵活的审稿角色

程序委员、外审专家与责任编辑;审稿邀请可接受或附言拒绝。

多轮修改

允许修改的决定会重新开放论文,接受新版本并进入新一轮评审。

录用录用(海报)小修大修拒稿自定义名称…
03
第三幕 · 通知

个性化邮件批量一键发送

只需用合并字段写一封模板。SmartChair 会为每位作者填入姓名、论文、决定结果,甚至审稿意见 —— 并保留每一封已发邮件的记录。

决定通知模板
[{{CONF_ID}}] 论文审稿结果 {{PAPER_ID}}

{{family_name}}{{first_name}}老师:

我们很高兴地通知您,您的论文“{{PAPER_TITLE}}”的审稿结果为:{{REVIEW_RESULT}}。

审稿人的意见附在下方。

{{REFEREE_REPORT}}

128 号论文作者收到的邮件
[SCCM2026] 论文审稿结果 128

李建伟老师:

我们很高兴地通知您,您的论文“薄区域上 −Δu = λu 的特征值精确估计”的审稿结果为:录用。

审稿人的意见附在下方。

审稿人 1:估计是精确的,证明清晰。建议扩充数值实验部分……
示意图
  • 全流程邮件模板审稿邀请、指定论文的审稿邀请、审稿提醒、投稿确认和审稿结果通知 —— 各有独立模板。
  • 精准筛选收件人按角色和论文状态筛选收件人,可添加附件、预览合并后的内容并抄送(BCC)给自己。
  • 审稿意见随结果送达{{REVIEW_RESULT}}、{{REFEREE_REPORT}} 等合并字段可将决定结果和审稿报告直接写入每封邮件。
  • 防重复通知每篇论文都会记录结果通知是否已经发出,避免第二批邮件误发给同一位作者。
  • 完整的发送记录每次群发都会保存每位收件人的个性化内容和发送成功 / 失败状态,失败的邮件一键重发。
已发邮件 · 审稿结果通知
jw.li@example.edu.cn
论文 #128 · 录用
已发送
l.chen@example.edu
论文 #131 · 小修
已发送
m.weber@example.de
论文 #140 · 拒稿
已发送
j.doe@example.org
论文 #152 · 录用
失败
已发送 311 · 失败 1↻ 重发失败邮件
示意图

更多省时功能

Excel 导出

论文列表和全部审稿意见均可导出为 .xlsx,方便委员会开会讨论。

评分统计

按任一评审项的平均分或标准差对论文排序,快速发现共识与分歧。

八种界面语言

英语、简体中文、繁体中文、日语、韩语、德语、法语和捷克语。

LaTeX 摘要集

将录用论文的摘要编排生成排版精美的摘要集。

用 SmartChair 开启下一轮审稿

几分钟即可创建会议,和您的委员会一起体验完整的投稿审稿流程。