参会者(Participant)

​ 本手册主要介绍参会者(Participant)的相关操作,包括注册会议与表单填写、申请专题讨论会、提交论文、修改论文等。

1.登录会议

​ 在主页 SmartChair 登陆个人账户后,进入会议的注册网址,点击「GO」进入会议注册。您可以在下方看见参会者列表,和会议的详细日程。

​ 首先进入会议基本信息确认。填写您的姓名和所属单位。点击「继续」进入会议的在线注册。

2.会议注册

下面是参会者的界面。在「选择」一栏,填写所有需要的表单,包括会议注册表单以及一些其它的附属表单。注意每项表单的截止日期。点击「GO」进入表单的填写。填完后,先点击「保存」,再点击「提交」。

注册成功后,状态变为「已注册」。您可以在首页查看注册状态与表格提交状态。

3.缴费

​ 根据会议需求,参会者可能需要支付报名费。在操作界面点击「未支付」右方的「GO」,进行缴费操作。

​ 不同注册类型的参会者可能需要缴纳不同的费用。您的注册类型在「会议注册」表单时已填写,所以此处无需选择。管理人员可能会设置「Earlybird registration fee」即提前批的注册费用,当您注册时间早于某个日期时,可能只需缴纳较少的费用。费用的具体金额由会议主席设定。SmartChair 提供了三种支付方法:网银支付、支付宝支和微信支付。您还可以索要发票、向 SmartChair 留言遇到的问题等。点击「确认」后进行缴费。

4.申请专题讨论会

​ 参会者可申请专题讨论会,点击「提交专题讨论会」进入专题讨论会申请。

​ 填写专题讨论会的标题、摘要、关键词等。在「申请人信息」一栏里填写申请人的相应信息。

​ 填完后,先点「保存」。保存完后仍可修改。确认无误后,点击「提交」。

​ 提交后,专题讨论会状态会变为「Submitted」,申请者会获得申请密码,其他参会者向此专题讨论会提交论文时,需要用到该密码。

​ 同时,申请人,即专题讨论会负责人,点击「选择」,可以编辑专题讨论会所有提交论文的标题、作者、摘要等信息。

​ 每位参赛者可申请多个专题讨论会。可在参会者首页的「专题讨论会提案」中查看。

​ 专题讨论会由会议主席 (Chair) 或程序委员会主席 (PC Chair) 审核。若审核不通过,专题讨论会会被关闭。

5.提交论文

5.1 提交会议报告论文

​ 每位参会者可提交会议报告论文。在「会议报告论文」一栏点击「GO」,进入提交界面。请注意摘要提交的截止日期全文提交的截止日期。摘要提交截止后,新论文无法上传。

​ 依次填写各条目,其中标 * 的为必填项。作者一栏,点击右边的 + 号添加多个作者,在C.A.和Speaker一栏选择通讯作者和演讲人。

​ 点击「选择文件」上传论文。如有必要,添加附加文件。点击「保存」。请注意,保存后,论文未正式提交,仍可修改。

​ 确认无误后,点击「提交」,提交论文。提交完毕后,论文状态变为「已提交」。

​ 此时,如果论文尚未被审核,在截止日期前仍可修改。点击「修改论文」即可。

5.2 提交专题讨论会论文

​ 点击「提交专题讨论会论文」,在专题讨论会列表里,选择你参与的专题讨论会。

​ 点击「GO」添加专题讨论会报告。如果是非负责人,需填写验证密码后方可添加。验证密码需向小组负责人索要。

​ 首先进行报告表单的填写。在「作者」一栏,填写作者和报告人信息(可以是非本人)。点击「提交后」,系统会自动识别报告人的姓名和邮箱。

​ 提交后,该论文需要所填报告人登陆系统,进行论文的接管

​ 在上述例子中,我们的报告人是 User One。登陆 User One 账号后,参会者界面如下:

​ 点击「接管此论文」后,点击该报告右方的「GO」,进入专题讨论会论文的上传。

​ 专题讨论会论文提交表单的填写过程和会议论文的提交类似,填完后依次点击「保存」和「提交」。此处不再赘述。

5.3审稿后修改论文

​ 参会者可在操作界面查看论文状态。论文经审稿人及管理人员审核后,参会者可能需要对论文进行修改。

​ 点击「Revision needed」右方的「GO」,进入论文修改界面。点击「Open review report」查看您的审稿报告;点击「Submit a paper revision」保存并提交修改后的论文。

​ 修改论文提交完毕后,系统会生成编号为 "原论文编号+Rn" 的论文,其中 n 是修改的次数。比如,编号为 P000015 的论文,第一次修改后的新生成的论文编号为 P000015R1。您可以在操作界面查看论文的状态,确保论文已提交。

5.4 删除论文

​ 删除当前的论文提交,相关数据会从数据库中清除。

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